讨论结束后，李凡内心充满了信心。 公司正处于快速扩张的关键期，所有的调整和优化，都是为未来的星联打下坚实基础。 他看着周汉祥和曲云山，坚定地说：“我们要打造的，不仅是一个高速发展的公司，更是一个在规模上升后依然高效、灵活的科技集团。” “未来的星联，必须拥有无坚不摧的整体作战能力。” ----------------- 经过一下午的深入探讨，李凡、周汉祥和曲云山逐渐达成共识：为了确保星联各部门协同高效，他们需要一套系统性的改进方案。 考虑到公司规模的持续增长，李凡决定将优化过程分为短期、中期和长期三个阶段，逐步推进。 这不仅可以降低改革带来的阵痛，还能让各部门逐步适应新的工作方式。 ...... 李凡首先提出，短期内需要建立一个快速有效的沟通节点，以确保各部门之间信息传递的及时和准确。 他对两位高管说道：“第一步，我们可以立刻开始实施‘联络员制度’。” “每个部门选派一名熟悉业务的骨干员工作为联络员，专门负责跨部门的信息沟通。” “尤其是在涉及研发、市场、销售等部门的重大项目上，联络员制度将是确保信息不失真的重要一环。” 周汉祥补充道：“联络员不仅仅是信息的‘传声筒’，还需要具备协调和解决问题的能力。” “如果遇到跨部门冲突或意见分歧，联络员要第一时间上报，并迅速组织相关部门进行沟通，确保项目进展顺畅。” 曲云山也点头表示支持：“这个制度很实用，我们可以设定每周一次的联络员例会，由各部门联络员，报告本周工作进展，和需要其他部门协助的问题。” “这样一来，公司可以快速响应各类突发状况，并确保部门间沟通顺畅。” 李凡对短期方案的设定表示认可：“这一阶段的目标是先将信息流打通，让我们每个部门的声音，都能够迅速被听到，减少不必要的延误。” ...... 在短期沟通机制建立后，李凡计划推进更深入的合作机制——跨部门联合项目组。 这个项目组，将以灵活的形式，在公司内部调动资源，用于执行一些重要或复杂的项目。 李凡缓缓说道：“在短期沟通节点基本稳定后，我们可以将重点项目升级为联合项目组，由各个相关部门，派遣骨干员工全职加入项目组。” “在项目完成前，全力投入该项目的各项需求。” “这种方式
能更有效地缩短项目周期，也避免了传统模式下的扯皮和推诿。”周汉祥深有同感地说道：“联合项目组的成员来自不同部门，彼此对各自的职责了如指掌。” “在这种集约化的合作模式下，研发、市场、运营等部门的资源可以集中，大家直接面对面协作，减少了信息传递中的损耗。” 曲云山提出一个实际操作上的建议：“为了确保效率，我们可以要求项目组，在每个阶段进行周报。” “不仅让项目组成员保持高效合作，还可以让非项目组的部门，及时了解项目进展。” “这种方式能保证项目组，不脱离公司的大方向，也能让高层在关键时刻给予指导。” 李凡思索片刻，补充道：“是的，联合项目组的本质就是‘精准打击’，确保资源得到充分利用。” “星联不再是小作坊的工作模式了，我们需要这种现代化的管理工具，让每个部门在项目中都找到自己的定位。” ...... 随着讨论深入，李凡意识到，长远来看，公司仅靠沟通节点和项目组协作，仍不足以支撑未来的扩展需求。 星联需要建立一个系统化的信息管理平台，将所有部门的工作进展、资源分配和项目进度集成到一个可视化的平台上，实现数字化、流程化的管理。 他坚定地说道：“我们已经步入了企业发展的新阶段，未来的信息流、资源流将更加复杂。” “我要自研开发一套，适合星联自己的信息管理系统，让每个部门都在一个平台上，获取实时信息，避免信息不对称，也让所有的工作都可以追溯。” 曲云山对此表示认同：“信息管理系统的引入，可以让项目的每一步操作都可量化、可记录。” “各部门不仅能看到当前的进度，还能直接了解项目的资源使用情况，从而减少内部的协调成本，提升各个环节的透明度。” 周汉祥补充道：“这个系统，还可以包含项目优先级、资源分配的自动调度功能。” “通过系统化的分配方式，确保重要项目和紧急需求，得到优先支持，让公司在项目繁多的情况下，依旧井然有序。” 李凡深知，系统化的管理，是未来企业必然的发展方向。 特别是在科技领域，技术和市场变化频繁，信息管理系统不仅提高了运营效率，也让星联能够应对规模增长带来的复杂挑战。 他说道：“系统化，是我们必经之路。” “这个管理系统不仅是当前需求，更是为星联的未来，构建一个稳定高效的运营基石。” ...... 经过几个小时的讨论，李凡和高管团队，确定了分阶段的优化方案。 他总结道：“我们将按阶段逐步推进，从沟通节点和联络员机制开始，逐步提升到联合项目组的建立，最后引入信息管理系统。” “每个阶段的目标，都要实现稳步过渡，既解决当前的痛点，又为星联未来的发展打下